Lönespecifikation – så kontrollerar du att lönen stämmer
En lönespecifikation, lönespec eller ett lönebesked visar hur arbetsgivaren har räknat fram din lön. Här kan du läsa beskedet rad för rad och hitta uppgifter som behöver kontrolleras.
Så läser du lönespecen steg för steg
- Kontrollera period och utbetalningsdag. Se vilka datum lönen och de rörliga posterna avser.
- Stäm av grundlön och arbetstid. Jämför månadslön eller timlön samt timmar med avtal, schema och tidrapport.
- Gå igenom tillägg. Matcha OB, övertid och andra lönearter mot rätt pass och villkor.
- Kontrollera semester och frånvaro. Se att datum och omfattning för semester, sjukdom och annan frånvaro stämmer.
- Följ summan till nettot. Kontrollera bruttolön, preliminär skatt, andra avdrag och bankens utbetalning.
Klicka på en rad i lönespecifikationen
Beloppen är endast ett exempel. Välj en rad för att se vad den betyder och vad du bör jämföra den med.
Timlön och månadslön visas olika
Med timlön är antal betalda timmar och timlönen centrala. Med månadslön visas oftast ett fast belopp, medan frånvaro och rörliga tillägg redovisas separat. Oavsett löneform bör du kontrollera periodens brytdatum: timmar i slutet av en månad kan komma på nästa besked.
Bruttolön, preliminär skatt och nettolön
Bruttolönen är lönen före preliminär skatt. Preliminär skatt är beloppet arbetsgivaren drar och redovisar. Nettolönen är det som återstår efter skatt och eventuella andra avdrag. Om nettot ser oväntat ut, kontrollera grundlön, tillägg och avdrag innan du läser mer om lön efter skatt.
OB och övertid
OB-ersättning och övertidsersättning kan delas upp på flera lönearter. Jämför timmar, datum och benämning med schema, tidrapport och dina villkor. Utgå inte från en allmän procentsats: nivåer och beräkningssätt kan skilja sig.
Semester och semesterersättning
Semester kan synas som semesterlön, tillägg, avdrag, uttagna dagar eller semesterersättning. Kontrollera vad raden heter, vilken period den avser och om antalet dagar stämmer. Jämför belopp och beräkningssätt med ditt avtal och arbetsgivarens underlag.
Sjukdom, sjuklön och karens
En sjukperiod kan ge flera rader: sjuklön, sjukavdrag och karensavdrag. Kontrollera helheten samt datum, timmar och sysselsättningsgrad. Läs mer om hur du granskar sjukavdrag och karens.
Vanliga misstag att leta efter
- Fel löneperiod eller missat brytdatum.
- Saknade arbetstimmar, pass, OB-timmar eller övertid.
- Fel grundlön, timlön eller sysselsättningsgrad.
- Frånvaro registrerad på fel datum eller med fel omfattning.
- En rörlig post som redovisas nästa period.
- Ackumulerade årsbelopp som misstolkas som månadens belopp.
När något ser fel ut
Markera raden och skriv vad du förväntade dig. Samla lönespec, schema, tidrapport, avtal och frånvarouppgifter. Be arbetsgivaren eller löneadministrationen förklara period, antal, pris och beräkning skriftligt. Se checklistan för när lönen verkar fel eller jämför uppgifterna i RättLöns kontroll.
Ordlista för lönespecifikationen
- Lönespecifikation, lönespec, lönebesked
- Olika ord för sammanställningen som visar hur lönen räknats fram.
- Löneart
- Kod eller benämning för en typ av lön, tillägg, avdrag eller frånvaro.
- Bruttolön
- Lön före preliminär skatt.
- Nettolön
- Belopp efter skatt och andra avdrag som påverkar utbetalningen.
- Preliminär skatt
- Skatt som arbetsgivaren drar från lönen och redovisar.
- OB
- Ersättning för obekväm arbetstid enligt dina villkor.
- Övertid
- Arbetstid och eventuell ersättning utöver ordinarie arbetstid enligt dina villkor.
- Semesterersättning
- Ersättning kopplad till semester som kan redovisas separat.
- Sjuklön
- Ersättning från arbetsgivaren under registrerad sjukfrånvaro.
- Sjukavdrag
- Avdrag för frånvaro på grund av sjukdom.
- Karensavdrag
- Avdrag som redovisas i samband med en sjukperiod.
- Ackumulator
- Summering hittills under en angiven period, ofta kalenderåret.
Vanliga frågor om lönespecifikationer
Vad är en lönespecifikation?
Det är arbetsgivarens sammanställning av hur periodens lön har räknats fram: grundlön eller timmar, tillägg, frånvaro, avdrag, preliminär skatt och beloppet som betalas ut.
När bör jag kontrollera lönespecen?
Gör det när du får beskedet, medan periodens pass och frånvaro är lätta att kontrollera. Jämför också nettolönen med bankinsättningen.
Vad gör jag om arbetade timmar saknas?
Kontrollera först löneperiod och brytdatum. Spara schema, stämplingar eller tidrapport och be arbetsgivaren eller löneadministrationen förklara vilka timmar som ingår.
Varför kan OB eller övertid komma en månad senare?
Rörliga poster kan hamna efter grundlönen om arbetsgivarens brytdatum ligger före månadens slut. Kontrollera vilka datum raden avser innan du bedömer att den saknas.
Vad är skillnaden mellan brutto- och nettolön?
Bruttolön är lön före preliminär skatt. Nettolön är beloppet efter skatt och andra avdrag som påverkar utbetalningen.
Hur kan sjuklön, sjukavdrag och karens visas?
De kan stå på flera separata rader och ibland avse olika datum eller omfattning. Jämför varje rad med sjukperioden och be om beräkningsunderlaget om sambandet är oklart.
Vad ska jag spara om lönen verkar fel?
Spara lönespecifikationen, anställningsavtal, schema, tidrapporter, frånvarouppgifter och relevant skriftväxling. Markera vilken period och rad frågan gäller.
Varför skiljer sig skatten mellan två månader?
Underlaget kan ha ändrats genom tillägg, avdrag eller engångsbelopp. Jämför bruttolön och skatterad och kontrollera sedan arbetsgivarens redovisade uppgifter hos Skatteverket.
Vad betyder ett ackumulerat belopp?
Det är en summering över en längre period, ofta hittills under kalenderåret. Det är inte samma sak som beloppet för just denna löneperiod.
Kan RättLön garantera att lönen är korrekt?
Nej. RättLön ger en uppskattning utifrån uppgifterna du anger. Resultatet behöver kontrolleras mot ditt avtal, arbetsgivarens underlag och villkoren som gäller för dig.
Källor och avgränsning
RättLön ger en uppskattning och är inte juridisk rådgivning. Resultatet beror på uppgifterna du anger och ersätter inte arbetsgivarens underlag, ditt avtal eller en individuell bedömning.
- Skatteverket: arbetsgivardeklaration på individnivå – om uppgifter som arbetsgivare redovisar per betalningsmottagare, bland annat ersättning och skatteavdrag.
- Försäkringskassan: sjuklön – översikt om sjuklön och sjuklöneperiod.
- Försäkringskassan: karensavdrag – information om hur karensavdrag hänger samman med sjuklön.
Regler, beräkningssätt och ersättningsnivåer kan bero på din anställning och ditt kollektivavtal. RättLön ger en uppskattning, inte juridisk rådgivning. Kontrollera alltid mot ditt avtal och fråga arbetsgivaren eller facket om du är osäker.
Jämför med din lönespecifikation
Fyll i uppgifterna eller läs av en bild eller PDF för att få en uppskattning.
Kontrollera min lön